成功研究院 | 出海新加坡，企业如何跨越合规与人才障碍？

企业接连涌入，新加坡有何魅力？

根据新加坡会计与企业管制局ACRA公布的数据，2023年有超过70,402家企业入驻新加坡，设立了超过4200个运营机构，包括区域总部、研发中心和销售中心等。相较于2022年的64,305家，该数据增长了9%，这也是2014年以来的最高记录。

众多企业接连涌入，新加坡到底有何魅力？

从地理位置上看，新加坡位于位于马六甲海峡的咽喉部位，其港口是世界上最繁忙的港口之一，也是全球最大的转口贸易市场。新加坡处于东南亚市场的核心位置，在4个小时之内，可以到达东南亚所有的主要城市。同时，新加坡也是距离中国最近的发达市场之一，对于中国企业来说，这意味着可以更便利、更快捷地接触和开展全球贸易。

从政策层面上看，新加坡为跨国企业提供了多项政策支持措施。比如在新加坡注册的公司，可以享受离岸业务的免税优惠，并且公司税率较低，仅为17%，且有部分豁免。而作为《保护工业产权巴黎公约》和《与贸易有关的知识产权协定》签署国，新加坡还为企业提供了额外保障，以实现最大的知识产权潜能。

从人才教育上看，新加坡还拥有世界级的教育体系和高素质的人力资源，是亚洲地区重要的人才集散地，培养出了众多国际化视野和专业知识丰富的高级人才。据新加坡统计局数据显示，新加坡人口中，大专及以上学历人数呈逐年上升趋势，在2020年就达到了25岁年轻人群中的30%。

出海新加坡，企业需要注意哪些事项？

国家与国家之间都会存在一定的文化差异，新加坡虽然华人居多，但其多元文化背景意味着企业需要理解并尊重当地的文化习俗，从而更好地推动跨文化管理。

除了文化差异，企业在前期调研时也要了解公司注册的流程和相关注意事项。

注册公司方面：

（1）在新加坡，公司需要以英文名称注册，并以PTE. LTD.结尾；

（2）新加坡公司可以从事所有合法的经营活动，但在注册公司时最多只能选择2项主营业务；

（3）注册新加坡公司时，必须有至少1名或1名以上董事股东，且该名董事必须为18岁以上的自主行为能力人。还有一个关键，公司至少要有一位新加坡人士担任董事；

（4）新加坡公司必须拥有本地地址，作为公司的注册地址（不允许信箱地址）。

合规审查方面：

新加坡所有企业类型，包括家族办公室和自雇者，都有可能接受到劳工部的合规性随机检查。这些检查的目的是确保所有雇主都遵守1990年制定的《外籍劳工雇佣法》。它是每个在新加坡运营的企业都必须认真对待的事项，这直接关联到公司的合法经营、员工权益的保障，以及整体商业环境的公正性。

检查类型通常以电话检查和电子邮件检查为主。电话检查虽然直接快捷，但有时会因信息不全导致沟通困难，建议雇主提出通过电子邮件回复的形式，以便做更充分的准备。电子邮件检查相对灵活，会允许雇主在收到通知后整理和提交所需文件。

除此之外，出海企业还要注意数据保护与隐私，在处理员工个人信息时，要遵守个人数据保护法（PDPA），保护员工隐私权。当然，企业也要注意保留合规记录，建立完善的记录体系，包括雇佣合同、工资单、工时记录等，便于合规抽查时证明。

劳动用工方面：

新加坡没有明确规定的试用期，实际工作中试用期通常为3-6个月。工作满3个月后无论员工是否仍在试用期，均可以享受年假福利（受雇不足1年的按比例折算）。对于劳动关系的解除，任何由员工或雇主发出的劳动终止通知，必须以书面形式发出告知函，否则无效。

名义雇主，加速企业出海进程

为确保顺利出海，降低出海风险，许多企业选择与专业的人力资源服企业合作。这种合作模式不仅为企业出海战略提供了强有力的支持，还极大地提升了企业在国际市场的竞争力和适应能力。

刘女士是一家中国知名零售连锁企业的国际业务负责人，她计划在新加坡开设多家门店，以拓展东南亚市场。然而，面对新加坡市场的复杂性和不确定性，她担心一旦市场反应不如预期，将面临巨大的成本压力。

为了解决这个问题，刘女士选择与人力资源企业合作。在比对多家企业后，成功人力资源集团凭借专业、高效、高质量的服务成为其合作伙伴。合作过程中，成功人力资源集团不仅帮助该企业快速完成了员工招聘和配置工作，还通过名义雇主（EOR）模式，推动该企业能够灵活地根据市场情况调整员工规模。当市场需求旺盛时，成功人力资源集团能够做到迅速增加员工数量以满足业务需求；而当市场趋于平稳或下滑时，又能及时减少员工数量以控制成本。这种灵活的用工模式让该企业能够在保持竞争力的同时，有效控制运营成本。

而由于国内市场的内卷，另一家中国科技企业也在计划出海新加坡，寻求更多的市场机会。考虑到成本和风险问题，又受限于未在当地设立实体公司，面临雇佣员工的难题，便向成功人力资源集团咨询。

在了解到需求和问题后，成功人力资源集团为其提供了名义雇主（EOR）解决方案，成功人力资源集团新加坡分公司将负责该企业的员工招聘、薪资发放等需求，并提供包括税务处理、合规咨询等服务。EOR服务成功帮助该企业节省了初期的运营成本，还确保了所有操作都符合新加坡的法律法规，为企业的长期稳定运营奠定了基础。

面对全球化的迅猛浪潮，企业出海日益成为推动业务增长和市场拓展的必然选择。在这一进程中，与专业的人力资源企业合作，已成为确保企业国际化发展的关键策略。

作为成就一流企业的亚太人力资本专家，成功人力资源集团以中国苏州为总部，布局全球，成立20余年里，分支机构及服务网络覆盖168个国家和地区。其中，越南、泰国、新加坡等海外分公司被评为中国人力资本出海典范。

成功人力资源集团可为企业出海提供从人才战略规划、合规风险控制到跨文化融合培训的全方位服务，助力企业快速适应并融入当地环境。无论是拓展新兴市场，还是深化全球布局，成功人力资源集团也将与企业并肩前行，共同书写全球市场的新篇章。