成功研究院 | 人才画像:岗位可视化“帮手”

作者:成功人力资本


为何招聘需求提出了很久,人事部门推来的简历却寥寥无几?


人事部门明明按照要求邀约面试者,为何业务部门认为与自己想要的相去甚远?


据人力资源和社会保障部统计,企业职业需求人数从20年3季度开始到21年第2季度,数字持续上涨,第二季度该数字涨到5638000。然而,与此同时,求职人数仅为3560000,其中产生了巨大的岗位空缺。聚焦到企业内部,在认识到招聘困难后,一系列针对性的措施被执行,诸如以人才画像为基础来进行招聘工作。但在具体实践过程中,问题屡见不鲜。成功人力资本研究本次将就人才画像这一话题,进行深入探讨。






人才画像是什么




画像的用途是框定具有类似特征的一类人群,针对该类人群,进行相应工作,以便更快找到想要的人。在招聘工作中,人才画像主要作用是根据岗位需求,定义和描述能够胜任岗位的人才能力,包括技能、知识、价值观、自我认识、个人品质等方面。让企业清楚地知道自己需要什么样的人,从而有的放矢,帮助企业更有针对性地开展招聘、培训、发展等工作。






人才画像的作用与价值




正如人才画像的定义,清晰画出岗位要求后,能够帮助招聘部门提高招聘效率和精准度;此外,人才画像不仅在招聘过程中能够发挥作用,还能再后续内部员工的发展,内部提拔、培训、淘汰等过程中提供决策标准;最后,作为企业数据的一部分,经过不断的试炼和更新,让企业人才资产可视化且为企业积累宝贵的人力资本数据资源。


尽管人才画像的理念在各行业中得到广泛的认可和运用,但是在真正落地时,得到的效果似乎不佳。下文会简要陈述在企业实践过程中,人才画像遇到的难点。




人才画像梳理的难点




01
用人部门需求不明确

作为需求方,用人部门本应该对自己部门所需何种人才了然于胸,但实际情况,往往是通过“大概”,“左右”,“能迅速上手”这样的笼统的词语与人事部门进行需求的沟通,不仅沟通效率低下,而且需求并没有明确传递给人事部门,造成人才画像模糊。此外,集团战略性扩张,要求各部门进行人才的补充,业务部门往往并没有招聘需求,所以即使沟通顺畅,出于集团战略的人才画像,在业务执行部门思维中,整体形象是模糊的。

02
人事部门理解不到位

当用人部门明确自身需求,且传递过程中没有偏差,作为信息接收方,并没有将用人需求理解到位,也会产生人才画像不明确的特点。由于专业的限制,在业务部门对岗位某些技能上,存在理解的偏差或者要求完全没有理解,基于自身理解,在汪洋大海中寻找合适的候选人,自然整体招聘结果不理想。

03
候选人匹配度不全面

当业务部门和人事充分沟通,并画出精准和详细的人才画像时,即便只有小部分的人选需要考察,但要找到完全能够匹配人才画像需求的候选人难度颇高。取而代之的是,只要满足大部分人才画像上的需求,便将录用。这种情况,候选人整体人才画像匹配度不高。





如何做好正确的人才画像




01
战略分析

基于公司发展阶段及业务类型的区别,公司高管需要和让业务领导进行总结和梳理。比如芯片公司目前战略目标是以先进的研发能力快速占领市场,此时,该公司领导因着重招纳专业和创新能力俱佳的候选。所以人才画像的大方向应该是招聘满足公司整体战略的人才。

02
岗位梳理

在确定公司整体战略后,找到关键岗位,并挑选出岗位中的高绩效和低绩效的员工进行分析,得出共性和差异。通过总结人员绩效高低,能够给后续人才画像做分析基础,通常绩效高的一类人往往有相似的特质。

03
人员访谈

做完上述两个步骤后,需要对关键人员进行访谈或调研的方式来收集信息,包括岗位的基本面、技能、素质、价值观等进行详细的了解,以便于在招聘环节获得更为立体的人才画像。

04
画像复盘

正如经营情况瞬息万变,人才画像也需要定期进行复盘,及时对指标进行修正和更新以应对确定经营情况。并且将人才画像运用在各个企业经营管理环节中,包括培训、员工发展或者员工优胜劣汰。



以上是成功人力资本研究院对人才画像的看法,清晰的人才画像不仅是岗位说明书,而且它能精准地描述公司对人才的需求,帮助企业能够更快、更有效率地实现所需人才的补充。




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