
借助强大的供应链整合能力和创新的商业模式,我国企业正积极开辟海外市场这片蓝海,塑造新的增长曲线,提升产业国际竞争力。有数据统计,当前部分中国企业在非本土市场的收入已经占到了30%-40%,而这一比例在成熟的全球化企业中能达到80%,中国企业出海依然潜力无限。
然而,随着企业出海足迹的延伸,合规问题也日益凸显,成为决定企业能否在海外立足并持续发展的关键要素。因此,如何在复杂多变的国际环境中确保合规,成为出海企业必须面对的重要课题。

在全球化进程中,各国政府为了保护本国利益、维护市场秩序,纷纷出台了一系列针对外资企业的法律法规。这些合规要求涵盖了贸易管制、财税政策、劳动法律、环境保护、数据安全等多个方面,且因国而异,复杂多变。
比如越南在劳动合同合规方面规定,劳动合同应当以书面形式订立,一式两份,一份由雇员保存,一份由雇主保存。如果与外籍员工签订合同,可以采用双语,但如果两者之间有不一致的情况,应以越南文版本为准。外籍员工的薪资可以外币为计算单位,外籍员工合同期最长为2年,可以凭工作许可证续签。
在新加坡,所有企业类型,包括家族办公室和自雇者,都有可能接受到劳工部的合规性随机检查。这些检查的目的是确保所有雇主都遵守《外籍劳工雇佣法》。它是每个在新加坡运营的企业都必须认真对待的事项,这直接关联到公司的合法经营、员工权益的保障,以及整体商业环境的公正性。
再比如西班牙,根据《工人法规》,西班牙试用期的具体期限一般通过集体谈判协议来确定。通常情况下,技术岗位员工的试用期最长6个月,非技术岗位员工试用期通常不超过两个月。在员工人数不超过25人的小型企业中,非技术岗位试用期可以延长到3个月。而对于标准工作制的员工,年加班时间限制为最多80小时。对于非标准工作制的员工,加班时间则根据工作时长按比例调整。
可以看到,合规已经不再是可选项,而是出海企业在国际市场上生存和发展的必修课。只有深入了解并严格遵守各国不同的合规要求,企业才能避免不必要的风险,在保护自身利益的同时,也能与当地的市场秩序相融合。

出海企业如何应对合规挑战?
只是,当企业真正踏上异国他乡的土地,面对陌生的法律环境、复杂的政策体系和多元的文化背景,稍有不慎,仍然有可能陷入法律纠纷的漩涡,面临巨额罚款等严重后果。
人力资源服务企业作为企业与海外市场之间的桥梁,不仅能帮助企业理解并适应目标市场的法律法规,还能通过专业的人力资源解决方案,助力企业实现海外的合规经营。
一家中国制造业企业为扩大生产规模,决定在越南设立生产基地。然而,越南对于外籍劳工的雇佣有着严格的法律规定,包括工作许可证的申请、劳动合同的签订以及员工福利的保障等,这对企业的合规出海提出了考验。
了解到成功集团越南分公司是越南当地规模最大的人力资源服务机构后,该企业便积极进行了解咨询,并最终达成合作。成功集团越南分公司为该企业提供了名义雇主(EOR)服务,从招聘流程设计、工作许可证申请到劳动合同的定制与管理,全程指导企业完成合规操作。
此外,成功集团越南分公司还利用其在越南当地的资源,协助企业快速完成了外籍员工的招聘与入职手续,同时确保所有用工环节均符合法律法规要求。名义雇主(EOR)服务不仅帮助企业避免了法律风险,还提高了员工招聘效率,为企业在越南市场的快速发展提供了有力支持。
而随着出海热潮的持续,越来越多的电商企业也在通过拓展海外市场提高竞争力。A公司是国内一家以电商业务为主的企业,计划出海至澳大利亚。澳大利亚法律法规对商品质量监管、消费者权益保护、员工工作环境安全等方面,也都有着非常高的要求。
在组建澳大利亚海外运营团队时,A公司遇到了一些难题,比如如何确保员工工作环境符合安全标准,在商品选品和销售流程中,又该如何遵循当地商品质量和消费者权益保护的规定。此外,澳大利亚的工作节奏和国内有所不同,A公司也需要适应这种文化差异,从而吸引和留住当地员工。
成功集团接到A公司需求后,迅速组建专项团队为其制定了详细的工作场所安全检查清单和员工培训方案。例如,对办公场所的消防设施、电气设备安全等进行定期检查的流程,对员工进行安全意识培训的课程。在商品合规方面,协助企业建立了一套严格的选品审核机制,并制定了清晰的消费者售后政策,保护消费者的权益。为适应工作文化差异,成功集团专项团队还组织了文化交流活动,让A公司中方员工了解澳大利亚的文化,并调整了企业的工作安排,比如合理设定员工休假制度、灵活的工作时间等,从而提升当地员工的满意度。
国内一家能源企业计划在巴西开展新项目,该企业担心在项目实施过程中因不合规被罚款甚至停工。同时,在员工招聘和管理方面也面临一些困难,难以找到合适的当地专业人才。
成功集团出海业务专家团队为该企业全面梳理了巴西的环保法规和安全标准,并制定详细的环保和安全方案。在项目实施过程中,派专员进行全程监督和指导,确保企业严格遵守相关规定。在员工招聘和管理方面,利用当地的人才网络和招聘渠道,为企业精准匹配具有能源行业经验和专业技能的本土人才。与此同时,也为企业设计了有吸引力的薪酬福利制度和职业发展计划。得益于此,该企业在巴西的新项目顺利展开,也为企业在巴西的业务发展提供了强有力的支持。

合规是企业出海的基石,也是企业在全球市场中稳健前行的有力保障。作为成就一流企业的亚太人力资本专家,成功集团凭借深厚的合规知识底蕴、对跨文化管理的独到见解,以及对全球人才市场动态的精准把握,全方位支持企业客户的出海之旅。
从精心策划的人才招募策略,到全面的人才培养与发展计划,再到精细入微的绩效管理与薪酬福利设计,成功集团将助力出海企业的每一步都精准对接市场需求,帮助企业在海外市场快速扎根、稳步成长。未来,成功集团也将与企业客户携手共进,在海外市场中乘风破浪,开创出海浪潮下的新纪元。
