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上期,成功研究院在《出海马来西亚,企业如何应对人力资源挑战?》一文中,介绍了中国企业出海马来西亚的优势及挑战,也从实践角度,分享了成功集团合作企业客户的案例。


本期,成功研究院将走进意大利。意大利是发达工业国家,在机械设备、汽车制造、生物医药、航天航空等领域,均居于世界领先地位。意大利也被誉为“中小企业王国”,旅游资源和历史文化遗产丰富。



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意大利,有哪些出海优势?

意大利地处地中海中心位置,位于欧洲南部,与法国、瑞士、奥地利、斯洛文尼亚接壤。意大利拥有发达的海、陆、空运输网络,全国352个港口,其中90%的进出口货物依靠海运,是世界上拥有最大商船队的国家之一。


意大利是欧洲经济的重要支柱,拥有高度发达的制造业和服务业,并在多个领域展现出巨大的发展潜力和独特优势。目前,中国已成为意大利在亚洲的第一大贸易伙伴。此外,意大利也是欧盟内仅次于德国的第二大制造业强国,这些因素为中国企业提供了丰富的合作机遇和广阔的市场空间。


外资方面,意大利政府为吸引外国投资提供了多项政策支持和便利措施,包括税收优惠、创新基金等。在一些重点领域,如船舶制造、海上风电、第三方市场等,中意两国都持续保持良好的合作对接。此外,意大利在能源、贸易、IT和运输等行业的招聘需求也呈上升趋势,各行业亟需技术型人才。



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出海意大利,企业需要注意哪些事项?


(1)公司注册


意大利民法典规定多种企业类型,其中有限责任公司、简化有限责任公司、股份公司和上市公司等属于资本类公司。除简化有限责任公司的章程和设立行为无需公证人介入外,其余资本类公司都需要公证人的参与。


另外,在意大利成立公司,需准备商业名称、公司章程、组织结构、股东身份证明、注册资本证明等必要文件,将这些文件提交给所在地的商业注册局以完成公司注册。公司成立后,还需向意大利国家税务局申请纳税登记(CIF)来履行纳税义务。


(2)雇佣合同


在意大利,雇佣合同既可以是书面形式,也可以是口头形式,不过在实际操作中,意大利的雇佣关系普遍以书面形式来确立。通常情况下,雇佣合同采用意大利语撰写,并且除要符合意大利法律外,还需遵循国家集体劳动协议(CCNL)规定。合同签订完成后,雇主有义务向当地的就业中心进行正式注册,并提交完整的合同信息。意大利的雇佣合同涵盖了开放式合同、固定期限合同等多种类型。


(3)员工试用期


除非适用的集体协议另有规定,否则意大利非管理职位的员工试用期通常为45至60天;高管级别的员工或有最多6个月的试用期。这些期限比较灵活,可以通过适用的CCNL确定。试用期间,任何一方均可终止雇佣关系,无需给予任何通知或补偿。


不过,雇主不得滥用试用期侵犯雇员基本权益,不得有歧视行为。试用期结束前,雇主将根据雇员工作表现、适应能力等因素评估是否继续雇佣,若雇员未达到工作要求或公司期望,雇主有权解除雇佣关系。


(4)工资支付周期


意大利是六个无法定最低工资的欧盟国家之一,各行业通过雇主与工会间的集体谈判协议设定各就业类别的最低工资。另外,意大利法律也未规定工资支付频率,一般雇员于每月27日领取工资,通常12月会有“第13个月”工资,部分雇员还可能有权在相关年份后的夏季获得“第14个月”工资。如有特殊安排,需在雇佣合同中注明。



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出海企业如何解决人力资源难题?


在中国企业出海意大利的过程中,会遇到各种挑战和难题,比如语言障碍、文化差异、人才招聘等。如何解决这些难题?人力资源企业发挥着至关重要的作用,并将助力企业顺利跨越文化鸿沟,精准对接市场需求。


(1)跨文化破局,加速海外市场布局


国内一家机械制造企业计划在意大利设立生产与研发基地,以整合当地先进的机械制造技术与设计理念。然而,企业面临着与当地供应商和合作伙伴的沟通协作障碍。而由于文化差异和商业习惯的不同,在供应链管理和技术合作项目推进方面困难重重。此外,在意大利招聘高端机械研发人才和熟练技术工人时,该企业发现自身缺乏对当地人才市场薪酬体系和福利政策的了解,难以制定具有竞争力的薪酬福利方案吸引人才。


该企业向成功集团咨询并寻求解决方案。经过前期的诊断咨询,成功集团针对企业提出的沟通协作问题,配置了跨文化商务培训课程,帮助企业团队深入了解意大利的商业文化、沟通风格和谈判技巧。同时,安排了专业的商务翻译和协调人员,协助企业与当地供应商和合作伙伴进行日常沟通与商务洽谈,确保供应链的稳定和技术合作项目的顺利进行。


在人才招聘方面,成功集团专项团队对意大利机械制造行业薪酬进行了调研,根据调研结果为企业定制了具有竞争力的薪酬福利体系,并通过与当地高校、科研机构以及行业协会的合作,举办专场招聘会和技术交流活动,为企业吸引了一批高端机械研发人才和熟练技术工人。


(2)名义雇主EOR服务,助力企业成功出海


A公司是一家以家具设计和生产为主的企业,有意进军意大利市场,开设展示门店并建立销售与售后服务网络。一方面,意大利家具行业有着严格的行业规范与质量标准,企业对这些标准的理解与适应需要专业指导;另一方面,企业在未深入了解当地市场前贸然建立实体公司,或面临较大的商业风险与复杂的流程。此外,该企业自身也缺乏在意大利进行人事管理的经验与资源。


A公司HR负责人经过多方比较后,最终选择了在出海方面具备丰富经验的成功集团。结合A公司当前面临的挑战,成功集团为其提供了名义雇主EOR服务,并为企业制定了详细的产品本地化调整方案,确保其家具产品符合意大利市场的准入要求。


在市场开拓前期,作为名义雇主,成功集团依照当地法律法规,高效处理了所有与用工相关的注册登记手续,让企业能够迅速开展业务筹备工作。


在员工日常管理方面,成功集团将全面负责薪资核算与发放、社保福利的办理、劳动纠纷的预防与处理等事务,使企业能够聚焦品牌推广、产品展示与客户关系维护等核心环节。通过名义雇主EOR服务,该家具企业顺利迈出了进军意大利市场的第一步,为后续的长期发展奠定了良好基础。


(3)人力资源服务赋能,解决合规与成本难题


一家电子科技企业在出海意大利的过程中遇到了挑战。意大利当地的劳动法规对员工的工作时间、加班补偿、福利保障等规定细致。此外,工会在企业用工管理中也扮演着重要角色,企业在构建当地团队时面临如何平衡合规运营与人力成本控制的难题。


成功集团接到企业需求后,成立了专项团队。在合规运营方面,法务专家依据意大利劳动法规为企业制定了完善的用工制度与员工手册,明确了工资福利结构与工作规范,并通过与当地工会的积极沟通、协商,建立了良好的合作关系,既保障员工权益,又确保企业生产经营活动能够有序高效开展。


在人力成本控制方面,成功集团通过优化人员配置,精准招聘多技能复合型人才,减少不必要的岗位冗余。与此同时,成功集团还为企业规划了灵活用工模式,如在项目高峰期采用临时雇佣与外包合作相结合的方式,降低固定人力成本支出。此外,成功集团还设计了完善的员工培训与发展计划,提升员工工作效率与技能水平,从长远角度实现人力成本的有效管控与企业效益的稳步提升。



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每一次跨国布局的背后,都承载着企业客户对未知的探索与对成功的渴望。一直以来,成功集团都致力于提供专业、全面的出海服务,从文化融合到人才战略,从法律合规到市场洞察,全方位赋能中国企业在意大利市场的每一步发展。


成功集团坚信,通过彼此之间的紧密合作与不懈努力,企业将有机会充分展示自身实力与智慧,融入当地社会与经济体系,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。